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建章立制 稳步推进档案建设——yzc888亚洲城唯一官网【会员登录】圆满完成2016年局属学校档案

发布者:yzc888亚洲城唯一官网【会员登录】    发布时间:2016-11-24 09:54    人气指数:58次

    2016年11月23日,青岛市教育局市北区片档案检查组对我校2016年档案工作进行了检查、引导,牟善伟校长、王永峰书记向检查组先容了我校档案建设的整体推进情况,办公室主任王琳、学校外聘档案专家方芳汇报了学校档案工作的具体开展情况,检查组对我校档案工作予以了充分肯定和高度评价,一致认为我校从上到下高度重视档案工作,建章立制,措施有力,稳步推进,成效显著。

    (一)领导重视,为档案工作提供条件保障

    1.学校领导高度重视档案工作,将档案工作列入年度学校工作计划,建立了学校综合档案室;明确校长牟善伟为学校分管档案工作领导;建立了以办公室为主教务处、学管处、招生实习处、总务处等为辅的档案网络管理体系,设有专兼职档案人员,组织开展了对分管领导和兼职档案人员的业务培训,建立健全了分管领导和专兼职档案人员岗位责任制,档案保管、保密、利用等制度,并在工作实践中严格实行。

    2.今年学校多次召开档案工作专题研讨会,并积极解决档案工作实际问题。原来的档案库房饱和,不能满足档案保管的需要,新学期校领导在学校其他教学用房十分紧张的情况下,优先解决了档案库房50平米,并配备了计算机、扫描仪、光盘刻录机、空调、除湿机、温湿度仪及档案橱柜、档案装具和防盗、防火、防光和防有害生物等设施;在人员配备上,聘请了经过专业培训、熟悉档案业务、有高级专业资格证的专家担任综合档案室人员;按国家档案局10号令要求,在反复征求各部门意见基础上,制定了符合学校实际的《文件材料归档范围和档案保管期限表(试行)》、《档案归档整理办法》、《档案分类编号办法》及《档案灾害应急处置预案》。

    (二)真抓实干,档案基础业务建设初见成效

    经过各部门近半年的共同努力,学校自上而下建立起档案工作管理体系,档案工作初见成效。特别是收到《关于2016年教育系统档案检查工作的通知》后,各部门按标准进行了自查和精心准备,目前已将学校2015年度的管理及教学、学籍、照片、实物、会计、基建档进行了分类整理,建立了分类目录,和四方签字的移交清册;对拥有省、市级优秀教师、教学能手、学科带头人、技术能手等称号的教师,优先建立教工档案;在开发利用方面,建立了利用登记,编写了学校《大事记》、全宗先容,正在不断完善全宗卷,力求材料齐全,整理规范。

    学校将以此次检查为动力,不断推进档案工作的规范化、标准化和科学化。
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